Giovanni rivede la documentazione AI Act al desk: setup di conformità in 5 giorni

AI Setup Compliant · Trasparenza Art. 50 in vigore

La trasparenza AI è in vigore. Te la chiede il cliente molto prima di un'autorità.

Gli obblighi di trasparenza dell'Art. 50 si applicano dal 2 agosto 2026. Il Digital Omnibus di luglio ha rinviato l'alto rischio, non questa parte. Setup tecnico-organizzativo in 5 giorni lavorativi, perimetro Limited Risk. Foundation €890 standalone, l'unico tier che consegno oggi. Il Pro €2.500 con validazione legale firmata è in waitlist. Per freelancer P.IVA, micro-PMI e professionisti che usano Claude, ChatGPT, n8n, Make.

§ 01
Per chi è

Se usi AI in azienda, la trasparenza dell'AI Act ti riguarda già.

  1. 01

    Freelancer P.IVA

    Usi Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot per scrivere, analizzare, ricercare. Vuoi dimostrare conformità senza pagare un DPO che non ti serve.

  2. 02

    Micro-PMI 1-10 persone

    Lo staff usa AI per marketing, customer service, automation. Hai bisogno di una policy interna, un register, una trasparenza notice pubblicabile.

  3. 03

    Professionisti

    Avvocato, commercialista, consulente. Art. 13 Legge 132 ti chiede informativa cliente con linguaggio chiaro. Il kit te la prepara.

Chi te lo costruisce

Non un consulente che ne parla. Uno che i sistemi li manda in produzione.

Signals bus · snapshot
35+automazioni in produzione
12task schedulati
0dipendenti

ultimo run: pillar-refresh · 15 mag

source: biweekly-claude-guide-refresh (run automatico ven 15 mag 2026) Run #1 · refresh pillar claude-ai-guida-completa-2026

Il punto è questo: la documentazione di conformità te la scrive chi automazioni AI le costruisce e le tiene in piedi ogni giorno, non chi le ha lette in un corso. Il riquadro qui sopra è uno snapshot del mio signals bus, aggiornato al 15 mag: nomi e date dei task che girano davvero, non un mockup.

12

Questo sigillo è generato dai nomi delle 12 automazioni reali sul mio signals bus. È deterministico: cambia solo quando cambia il sistema. Nessun template può riprodurlo, perché serve un sistema vero dietro.

Cosa ricevi · 7 file in un bundle firmato SHA-256

01DPIA semplificata6-8 pagine, personalizzata sul tuo trattamento
02Register sistemi AIExcel, 12 colonne con dropdown di validazione
03AI Policy interna3-4 pagine, pronta da adottare
04Transparency Notice3 versioni: pagina web, email, social
05AI Literacy1 pagina firmabile da tutto lo staff
06Decision Tree rischioPDF di classificazione Annex III
07Cover disclaimerCon i riferimenti normativi citati

Validazione legale · tier Pro in waitlist

Nel tier Pro la documentazione non resta solo tecnica: la firma un avvocato partner certificato AI Act con una Legal Validation Note. È quello che giustifica i 2.500 euro rispetto al Foundation, ed è anche il motivo per cui il Pro oggi non è in vendita: senza partnership formalizzata quella firma non c'è. Quando apre lo dico a chi è in lista, con il nome del partner comunicato prima di qualsiasi pagamento.

Norme su cui poggia

  • Reg. UE 2024/1689
  • Art. 4 · AI literacy
  • Art. 50 · trasparenza
  • Art. 99 · sanzioni
  • Legge 132/2025
§ 02
Cosa ottieni

Tre tier. Scegli quello dove tiri il fiato.

Foundation · Raccomandato

Foundation

€890una tantum · IVA esclusa

Conformità base senza partnership avvocato. Per freelancer e micro-PMI che vogliono la documentazione pronta in 5 giorni.

Include

  1. Kit 7 file personalizzato (DPIA, Register sistemi AI, Policy interna, Transparency Notice, AI Literacy, Decision Tree, Cover disclaimer)
  2. Discovery questionnaire 4-step pre-delivery
  3. 1 call orientamento 30 min su Cal.eu (slot lun-ven 14-16)
  4. Delivery entro 5 giorni lavorativi dal completamento Discovery

Non include

  • Legal Validation Note firmata
  • Support email post-delivery
  • Q&A con avvocato
  • Sistemi AI Annex III high-risk

Pro · In waitlist

Pro

€2.500prezzo indicativo · IVA esclusa

Non è ancora acquistabile. Apre quando la partnership con l'avvocato certificato AI Act è formalizzata: senza la sua firma la Legal Validation Note non esiste, e senza quella il Pro è solo un Foundation più caro. Lascia la mail e ti avviso.

Include

  1. Tutto del Foundation, più:
  2. Walkthrough call 60 min con Giovanni e Legal Partner
  3. Legal Validation Note firmata dal Legal Partner (1-2 pagine)
  4. Q&A 60 min cliente con Legal Partner
  5. Support email 30 giorni post-delivery
  6. Aggiornamento normativo cross-comunicato nei 30 giorni

Non include

  • Sistemi AI Annex III high-risk (accordo ad hoc richiesto)
  • Contenzioso pendente AI
  • DPO services standalone
Apertura · a partnership formalizzata
Lascia la mail, ti avviso

In waitlist. Nessun pagamento e nessuna data promessa finché la partnership legale non è formalizzata.

Add-on

Add-on al Build Day

€490cross-sell post Build Day · IVA esclusa

Riservato a chi ha già acquistato AI Build Day. Il kit Foundation viene consegnato come supplemento durante la giornata stessa.

Include

  1. Kit 7 file consegnato durante il Build Day
  2. Nessuna Cal.eu call separata (è parte del Build Day)
  3. Delivery in giornata

Non include

  • Legal Validation Note
  • Support post-delivery
  • Annex III high-risk
Delivery · in giornata
Disponibile solo durante l'AI Build DaySu invito · non acquistabile online
§ 03
Come funziona

Quattro step. Nessun mistero, nessun white-glove inutile.

  1. 01

    Acquisti uno dei tier su Stripe

    Pagamento upfront una tantum. Ricevi entro 5 minuti email con link al Discovery questionnaire e conferma tier.

  2. 02

    Compili il Discovery in 8-12 minuti

    Quattro step: dati cliente, sistemi AI in uso, use case primari, self-classification rischio. Se tocchi HR/credit/healthcare, il sistema segnala flag Annex III e ti contatto prima di procedere.

  3. 03

    Ricevi il kit entro 5 giorni lavorativi

    Sette file PDF + Excel personalizzati con la tua ragione sociale, P.IVA, settore. Bundle ZIP con hash SHA-256 per integrità. Link Google Drive condiviso 30 giorni.

  4. 04

    Call walkthrough + supporto 30 giorni (solo Pro)

    Foundation chiude qui con la call orientamento 30 min. Pro continua con walkthrough 60 min, Legal Validation Note firmata entro 3 giorni lavorativi aggiuntivi, supporto email 30 giorni.

SLA: Foundation entro 5 giorni · Pro entro 8 giorni

§ 04
Cosa è e cosa non è

Compliance vera, non teatro burocratico.

Cosa È

4 cose incluse · click per espandere

Cosa NON è

4 esclusioni esplicite · click per dettagli

Le esclusioni sono esplicite per design: ti proteggono da aspettative gonfiate e mi proteggono da scope creep. Se qualcosa che ti serve ricade fuori scope, ti indico chi può aiutarti senza commissioni.

§ 04b
Consulenza AI Act

Non è una consulenza AI Act che ti lascia un PDF e un preventivo.

"Consulente AI Act" oggi vuol dire tutto e niente. C'è chi ti vende due call e una slide, chi ti manda un preventivo per un audit da diecimila euro, chi ti spiega il Regolamento riga per riga e ti lascia il lavoro operativo sul tavolo.

Qui il lavoro operativo È il servizio. Ti consegno i sette documenti che ti mettono in regola nel perimetro Limited Risk, personalizzati sui sistemi che usi davvero: Claude, ChatGPT, n8n, Make. Non ti spiego l'AI Act. Te lo implemento.

Adeguarsi all'AI Act, per un freelancer o una micro-PMI che usa strumenti generalisti, non è un progetto da mesi. È un perimetro preciso: mappare i sistemi AI che usi, classificarne il rischio, documentare chi è responsabile di cosa, e pubblicare quello che il Regolamento ti chiede di rendere trasparente. Cinque giorni lavorativi, dalla firma alla consegna.

Il costo è pubblico e fisso, non a preventivo. Foundation €890 per il setup tecnico-organizzativo standalone. Pro €2.500 quando serve la validazione legale firmata da un avvocato partner certificato, e quel tier è in waitlist finché la partnership non è formalizzata. Nessuno dei due è un retainer: paghi il kit, il kit è tuo. Se il tuo caso ricade nell'alto rischio Annex III, il kit standard non basta e te lo dico prima di incassare, non dopo.

Chi già ha in mano il proprio registro dei sistemi AI, la DPIA e la nota di trasparenza ha un vantaggio concreto su chi aspetta l'ispezione per accorgersene. Il punto non è "essere a norma sulla carta". È poter dire, davanti a un cliente o al Garante, chi usa cosa, dove sta scritto, e chi firma.

Non sai in che perimetro ricadi? Il self-check ti dà la risposta in due minuti, senza lasciare l'email. Verifica dove sei esposto →

Il registro dei sistemi AI non ce l'hai ancora? È il primo file da compilare, prima di tutto il resto. Il modello è pronto e gratuito. Prendi il modello del registro →

§ 05
Domande ricorrenti

Le domande che mi fanno tutti.

01Cosa cambia esattamente il 2 agosto 2026 per chi usa solo ChatGPT?

Il 2 agosto 2026 il Reg. UE 2024/1689 diventa pienamente applicabile. Gli obblighi di trasparenza dell'Art. 50 restano attivi dal 2 agosto 2026: l'avviso che si sta interagendo con un'AI (a carico del provider, Art. 50.1) e la disclosure su emotion recognition, categorizzazione biometrica e deepfake (a carico del deployer, Art. 50.3 e 50.4). Per la maggior parte di freelancer e PMI che usano strumenti come ChatGPT, Claude o Gemini per attività generaliste (testo, ricerca, automazione) il regime resta il Limited Risk, con AI literacy del personale (Art. 4, in vigore dal 2 febbraio 2025 e riformulato dall'Omnibus il 27 luglio 2026), Transparency Notice pubblicata e documentazione organizzativa. Il watermarking dei contenuti sintetici lato provider (Art. 50.2, considerando 133-134) slitta invece al 2 dicembre 2026 per effetto del Digital Omnibus, cioè il regolamento (UE) 2026/1744, pubblicato in Gazzetta UE il 24 luglio 2026 e in vigore dal 27 luglio. Gli obblighi pieni per i sistemi ad alto rischio (Allegato III) restano rinviati al 2 dicembre 2027 dallo stesso regolamento, ora definitivo, e riguardano comunque casi fuori dal kit standard.

02L'alto rischio (Annex III) non scattava il 2 agosto 2026?

Era così nel testo originale dell'AI Act. Il regolamento (UE) 2026/1744, il Digital Omnibus, è stato pubblicato in Gazzetta ufficiale UE il 24 luglio 2026 ed è entrato in vigore il 27 luglio: ha rinviato gli obblighi alto rischio dell'Allegato III al 2 dicembre 2027 e quelli embedded in prodotti regolati (Allegato I) al 2 agosto 2028. Non è più provvisorio, è diritto vigente. Restano al 2 agosto 2026 la piena applicabilità del Regolamento e gli obblighi di trasparenza dell'Art. 50, che sono ciò che riguarda la maggior parte delle PMI: quella data l'Omnibus non l'ha toccata. Il kit AI Setup Compliant copre proprio questo ed esclude l'alto rischio di default.

03L'AI literacy era davvero già obbligatoria da febbraio 2025?

Sì, dal 2 febbraio 2025. Ma dal 27 luglio 2026 il testo dell'Art. 4 è cambiato. Prima era un obbligo di risultato: dovevi arrivare a un livello di alfabetizzazione AI considerato sufficiente. Ora è un obbligo di mezzi, e chiede di adottare misure che ne sostengano lo sviluppo, e aggiunge una riga esplicita: l'obbligo non impone di garantire un livello specifico per nessuno. L'obbligo resta e vale per chiunque usi l'AI per lavoro. Cambia cosa ti viene chiesto di dimostrare: non un risultato misurato sulle persone, ma di aver fatto qualcosa di sensato e proporzionato a chi usa gli strumenti. Il kit fornisce un documento AI Literacy di 1 pagina pronto da distribuire a tutto lo staff con firma di presa visione, che è esattamente la prova che serve.

04Sono un freelancer da solo, devo davvero fare tutto questo?

Sì, anche freelancer P.IVA e ditte individuali ricadono nello scope se utilizzano sistemi AI per attività professionali. La buona notizia: il volume di documentazione richiesto è proporzionato. Una DPIA semplificata, un Register sistemi AI in Excel, una Transparency Notice da pubblicare sul sito, e un documento di AI literacy che firmi da solo. Il kit Foundation copre esattamente questo scope.

05Cosa succede se rilevo che ho un sistema AI ad alto rischio (Annex III)?

Il Discovery questionnaire ha un flag automatico se indichi HR scoring, credit scoring, education admission, healthcare critical o finance assessment. In quel caso il kit Foundation/Pro standard non basta: serve DPIA piena, conformity assessment, registrazione database UE, eventualmente marcatura CE. Ti contatto entro 24 ore per valutare un accordo ad hoc separato con il Legal Partner. Se non possiamo coprire il caso te lo dico subito, prima di qualsiasi pagamento.

06Il kit copre contenziosi, ispezioni del Garante o cause legali?

No, e per scelta. Restano fuori scope: contenzioso AI già pendente (denunce al Garante, ricorsi, vertenze con clienti o ex-collaboratori), litigation contro i provider AI (responsabilità prodotto o breach contrattuali verso Anthropic, OpenAI, Google), assistenza legale in tempo reale durante un'ispezione del Garante, e la DPIA piena per i sistemi ad alto rischio, che richiede consultazione preventiva del Garante. Il kit ti prepara e ti mette in regola sul Limited Risk. Quando serve difesa legale o alto rischio ti indico un legale o un DPO dedicato, senza commissioni.

07Quanto rischio davvero in sanzioni se non sono conforme?

L'Art. 99 del Reg. UE 2024/1689 prevede per le PMI un tetto sanzionatorio ridotto rispetto alle big tech, ma comunque significativo: fino al 3% del fatturato globale o 15 milioni di euro per violazioni Art. 50 (trasparenza) e Art. 26 (deployer high-risk). Per un freelancer con fatturato 30k l'anno il tetto teorico è 900 euro, importo modesto ma reale. Più rilevante: la non-compliance può essere segnalata da clienti o ex collaboratori alle autorità competenti, che in Italia sono AgID e ACN, e al Garante privacy per il lato dati personali, attivando un procedimento istruttorio. Il tetto ridotto per le PMI non è una novità: è nell'Art. 99 comma 6 fin dal 2024, e l'Omnibus non l'ha toccato.

08A quanto ammontano le sanzioni AI Act e cambiano per una PMI?

Le sanzioni dell'AI Act (Art. 99 Reg. UE 2024/1689) hanno tre fasce: fino a 35 milioni di euro o il 7% del fatturato mondiale per le pratiche vietate (Art. 5); fino a 15 milioni di euro o il 3% per la violazione degli altri obblighi, compresa la trasparenza dell'Art. 50; fino a 7,5 milioni di euro o l'1% per informazioni scorrette alle autorità. Per le grandi imprese si applica l'importo più alto tra i due. Per PMI e startup la regola si inverte (Art. 99 comma 6): si applica il minore tra la percentuale e l'importo fisso. Su un fatturato di 30.000 euro il tetto teorico per una violazione di trasparenza scende a 900 euro. Importo modesto, ma reale, e attivabile da una segnalazione di un cliente o di un ex collaboratore alle autorità competenti, che in Italia sono AgID e ACN, o al Garante privacy per il lato dati personali. L'Omnibus del luglio 2026 non ha cambiato questo meccanismo per le PMI: ha aggiunto un comma 6-bis che estende un tetto analogo alle piccole imprese a media capitalizzazione, una categoria sopra la PMI.

09Il kit Foundation a 890 euro include una validazione legale?

No. Foundation è setup tecnico-organizzativo standalone, senza partnership avvocato. Te lo consegno con la call orientamento 30 minuti, ma la validazione legale finale resta a carico del tuo legale di fiducia. La Legal Validation Note firmata da avvocato partner certificato AI Act è il tier Pro, che oggi non è acquistabile: apre quando la partnership è formalizzata e puoi metterti in lista per essere avvisato. Nel frattempo Foundation è l'unico tier che consegno.

10Cosa contiene esattamente il bundle finale che ricevo?

Sette file: 1) DPIA semplificata personalizzata 6-8 pagine; 2) Register sistemi AI in Excel con 12 colonne e dropdown validation; 3) AI Policy interna 3-4 pagine; 4) Transparency Notice in 3 versioni (pagina web, disclaimer email, hashtag social); 5) AI Literacy doc 1 pagina per lo staff; 6) Decision Tree classificazione rischio in PDF; 7) Cover disclaimer con riferimenti normativi. Tutto in un ZIP con hash SHA-256 per integrità.

11Quando arrivano i decreti attuativi della Legge 132/2025?

L'Art. 24 della Legge 132/2025 delega il Governo a emanare decreti attuativi entro il 10 ottobre 2026. Al 28 maggio 2026 nessun decreto è ancora pubblicato in Gazzetta Ufficiale. Quando usciranno potrebbero modificare obblighi specifici (alfabetizzazione, formazione, settori regolamentati). Per chi acquista il kit, sarà disponibile un servizio annuale AI Setup Refresh a 490 euro che aggiorna la documentazione a fronte di novità normative significative (lancio Q4 2026).

12Devo tenere un registro dei sistemi AI che uso? Come si fa?

Sì, il registro dei sistemi AI è il presupposto operativo di ogni altro adempimento: senza sapere quali sistemi usi non puoi classificarne il rischio né documentare la trasparenza. Non è un obbligo formale con un modello imposto per legge, è la base pratica su cui poggia tutto il resto. Nel kit lo consegno come file Excel con dodici colonne (nome sistema, fornitore, finalità, tipo di dati personali, classificazione AI Act, base giuridica GDPR, owner interno, date e frequenza di revisione) più cinque righe già compilate con i casi tipici: Claude, ChatGPT, n8n, un generatore di immagini, un servizio di trascrizione. Lo aggiorni ogni volta che aggiungi o togli un sistema, con revisione minima trimestrale.

13Serve una DPIA se uso l'AI per il mio lavoro?

Dipende dal trattamento, non dallo strumento. La DPIA (valutazione d'impatto sulla protezione dati, Art. 35 GDPR) serve quando l'uso di un sistema AI comporta un rischio elevato per i diritti delle persone, per esempio se tratti dati particolari o profili gli utenti. Per l'uso generalista tipico di freelancer e micro-PMI (redazione bozze, sintesi, ricerca, automazione senza dati sensibili) serve una DPIA semplificata che documenti il perimetro e le mitigazioni, non l'analisi da centinaia di pagine di un sistema ad alto rischio. Nel kit la consegno come documento di sei-otto pagine già personalizzato sui tuoi sistemi, con i riferimenti a Art. 35 GDPR, Art. 50 Reg. UE 2024/1689 e Legge 132/2025. Se dal Discovery emerge un caso Annex III ad alto rischio, la DPIA piena è un lavoro separato e te lo dico prima.

14Posso pagare in più rate o serve pagamento upfront?

Pagamento upfront via Stripe. Foundation 890 euro e Add-on 490 euro restano upfront, importo già accessibile per pagamento singolo. Il Pro non ha oggi un pagamento perché non è acquistabile: è in waitlist. Quando aprirà valuteremo anche la rateizzazione, ma non la annuncio come disponibile prima che il tier esista davvero.

Postilla normativa (aggiornata al 24 luglio 2026, il giorno della pubblicazione in Gazzetta ufficiale UE): il Digital Omnibus non è più un accordo politico. È il regolamento (UE) 2026/1744 dell'8 luglio 2026, pubblicato in Gazzetta ufficiale UE il 24 luglio 2026 ed entrato in vigore il 27 luglio. Ha rinviato l'alto rischio dell'Allegato III al 2 dicembre 2027 e quello dell'Allegato I al 2 agosto 2028, ha spostato al 2 dicembre 2026 il watermarking a carico dei fornitori di AI generativa già sul mercato (Art. 111 par. 4, non un rinvio dell'Art. 50) e ha riscritto l'Art. 4 sull'alfabetizzazione. Non ha toccato il 2 agosto 2026: la piena applicabilità del Regolamento e gli obblighi di trasparenza dell'Art. 50 restano lì. Questa pagina è allineata al testo pubblicato in Gazzetta, non ai comunicati. Resta un'informazione di orientamento, non un parere legale.

§ 06
Trasparenza Art. 50 · in vigore dal 2 agosto 2026

Scegli il tier. Apri il Discovery. Il kit arriva in cinque giorni lavorativi.

Setup tecnico-organizzativo conforme AI Act + Legge 132/2025, perimetro Limited Risk. Documenti firmabili dal tuo legale di fiducia o, con il tier Pro, validati direttamente dal Legal Partner certificato.

Foundation · €890Pro · lascia la mailTier Pro in waitlist, apre a partnership legale formalizzataFoundation: pagamento upfront

Non è la cosa giusta per te?

Ci sono altre tre strade, e nessuna delle tre parte da un carrello.

  1. 01 · Parlarne · €97

    Call di scoping, trenta minuti

    Un processo al centro, non dieci. Guardiamo com'è fatto oggi, dove si rompe e quanto ti costa in ore. I 97 euro si scalano dal progetto se parti, e se la risposta onesta è che non conviene automatizzarlo te lo dico lì.

    Prenota la call
  2. 02 · Capire prima · gratis

    Cosa faccio, con i numeri veri

    Consulenza AI e automazione dei processi: perimetro, formati, prezzi pubblici e i casi con dentro le misure, comprese quelle in cui ho sforato. Serve a capire se il tuo problema è nel mio raggio prima di scrivermi.

    Vedi i servizi
  3. 03 · Da solo · 2 minuti

    Dove sei esposto sull’AI Act

    Sette domande e un risultato indicativo su trasparenza, alfabetizzazione e documentazione. Non lascia un commerciale al telefono: lascia a te la lista di cosa sistemare. Non è un parere legale.

    Fai il self-check